Inhoudingsplicht Wanneer u als vennootschap of zelfstandige éénmanszaak werkt met aannemers of onderaannemers dan bent u bij de hierna vermelde opdrachten verplicht om te controleren of uw leveranciers in orde zijn met hun sociale en fiscale verplichtingen: - Werken in onroerende staat (volgens art. 30bis van de wet van 27 juni 1969) - Levering van stortklaar beton - Bewakings- en/of toezichtopdrachten (volgens art. 30ter van de wet van 27 juni 1969, KB van 17 juli 2013) - Werken in de vleessector. Controle dient te gebeuren op basis van het ondernemingsnummer van de aannemer uiterlijk op het ogenblik van de betaling van de factuur en kan via volgende link: https://www.checkinhoudingsplicht.be
Indien de aannemer niet in orde blijkt te zijn, dan wordt u geacht om 35 % van het factuurbedrag in te houden voor sociale schulden of 15 % voor fiscale schulden en dit bedrag door te storten naar de overheid (R.S.Z. of fiscus). Met de inhoudingplicht kan u voorkomen dat bedrijven met openstaande fiscale of sociale schulden nieuwe opdrachten uitvoeren zonder die schulden te regulariseren. Het niet-naleven van deze wetgeving kan voor u verregaande gevolgen hebben als uw aannemer in gebreke blijft. De R.S.Z. en belastingen kunnen hun tegoeden alsnog bij u invorderen en u hiervoor een supplementaire boete van 35 % aanrekenen. Wij adviseren u dan ook stelligste om dit altijd te willen controleren alvorens u uw factuur betaalt en dit attest bij uw factuur te bewaren.
Bijkomende verplichtingen bij werken in onroerende staat
1. Werfmelding Wanneer u als aannemer werken uitvoert in onroerende staat, dan bent u verplicht om uw werven te melden aan de R.S.Z.. Dit geldt voor elke overeenkomst vanaf 30.000 EUR (exclusief BTW), alsook voor alle aannemingscontracten vanaf 5.000 EUR (exclusief BTW) indien u met minstens 1 onderaannemer werkt. Meer uitleg hieromtrent kan u ook terugvinden op https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/ddt/general/faq.htm De aannemer die de verplichting om werken aan te geven niet naleeft, is aan de RSZ een som verschuldigd die gelijk is aan 5% van het totale bedrag van de werken exclusief BTW. De onderaannemer die nalaat om aan de aannemer schriftelijk te signaleren dat hij een beroep doet op één of meerdere andere onderaannemers, is zelf aan de RSZ een som verschuldigd die gelijk is aan 5% van het totale bedrag van de werken, exclusief BTW. Indien de som die van de aannemer gevorderd wordt, veroorzaakt werd door een fout van een onderaannemer, wordt deze som verminderd met het bedrag dat door de betrokken onderaannemer voor deze fout daadwerkelijk betaald werd aan de RSZ.
2. Checkinatwork Om sociale fraude te bestrijden, dient de opdrachtgever, aannemer of onderaannemer dagelijks alle personen te registreren die in zijn opdracht werken in onroerende staat verrichten en wel vóór de persoon die de werken uitvoert aan het werk gaat. Deze registratieplicht loopt tot op de datum van voorlopige oplevering en gebeurt op www.socialsecurity.be\checkinatwork De aanwezigheidsregistratie is verplicht wanneer de totale waarde van de werkplaats groter is dan 500.000 EUR exclusief B.T.W.(bijvoorbeeld bij nieuwbouw, renovatie, afbraakwerken). Het proces- verbaal van de voorlopige oplevering geldt hierbij als bewijs. Wat moet gemeld worden: - Adres en beschrijving van de werf - Begin- en vermoedelijke einddatum van de werken - Gegevens van de opdrachtgever, de aannemer en onderaannemers - Welke werknemers dagelijks op de werf aanwezig zijn
Het niet correct melden van een werf kan leiden tot administratieve boetes voor de opdrachtgever, aannemer of onderaannemer of mogelijke gerechtelijke sancties bij ernstige overtredingen.