Nota betreffende inhoudingsplicht – werfmelding – checkinatwork

februari 4, 2025

Wij houden eraan u te herinneren aan volgende:

Inhoudingsplicht
Wanneer u als vennootschap of zelfstandige éénmanszaak werkt met aannemers of
onderaannemers dan bent u bij de hierna vermelde opdrachten verplicht om te controleren of uw
leveranciers in orde zijn met hun sociale en fiscale verplichtingen:
- Werken in onroerende staat (volgens art. 30bis van de wet van 27 juni 1969)
- Levering van stortklaar beton
- Bewakings- en/of toezichtopdrachten (volgens art. 30ter van de wet van 27 juni 1969, KB
van 17 juli 2013)
- Werken in de vleessector.
Controle dient te gebeuren op basis van het ondernemingsnummer van de aannemer uiterlijk op het
ogenblik van de betaling van de factuur en kan via volgende link:
https://www.checkinhoudingsplicht.be

Indien de aannemer niet in orde blijkt te zijn, dan wordt u geacht om 35 % van het factuurbedrag in
te houden voor sociale schulden of 15 % voor fiscale schulden en dit bedrag door te storten naar de
overheid (R.S.Z. of fiscus). Met de inhoudingplicht kan u voorkomen dat bedrijven met openstaande
fiscale of sociale schulden nieuwe opdrachten uitvoeren zonder die schulden te regulariseren.
Het niet-naleven van deze wetgeving kan voor u verregaande gevolgen hebben als uw aannemer in
gebreke blijft. De R.S.Z. en belastingen kunnen hun tegoeden alsnog bij u invorderen en u hiervoor
een supplementaire boete van 35 % aanrekenen. Wij adviseren u dan ook stelligste om dit altijd te
willen controleren alvorens u uw factuur betaalt en dit attest bij uw factuur te bewaren.

Bijkomende verplichtingen bij werken in onroerende staat

1. Werfmelding
Wanneer u als aannemer werken uitvoert in onroerende staat, dan bent u verplicht om uw werven te
melden aan de R.S.Z.. Dit geldt voor elke overeenkomst vanaf 30.000 EUR (exclusief BTW), alsook
voor alle aannemingscontracten vanaf 5.000 EUR (exclusief BTW) indien u met minstens 1
onderaannemer werkt. Meer uitleg hieromtrent kan u ook terugvinden op
https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/ddt/general/faq.htm
De aannemer die de verplichting om werken aan te geven niet naleeft, is aan de RSZ een som
verschuldigd die gelijk is aan 5% van het totale bedrag van de werken exclusief BTW. De
onderaannemer die nalaat om aan de aannemer schriftelijk te signaleren dat hij een beroep doet op
één of meerdere andere onderaannemers, is zelf aan de RSZ een som verschuldigd die gelijk is aan
5% van het totale bedrag van de werken, exclusief BTW. Indien de som die van de aannemer
gevorderd wordt, veroorzaakt werd door een fout van een onderaannemer, wordt deze som
verminderd met het bedrag dat door de betrokken onderaannemer voor deze fout daadwerkelijk
betaald werd aan de RSZ.

2. Checkinatwork
Om sociale fraude te bestrijden, dient de opdrachtgever, aannemer of onderaannemer dagelijks alle
personen te registreren die in zijn opdracht werken in onroerende staat verrichten en wel vóór de
persoon die de werken uitvoert aan het werk gaat. Deze registratieplicht loopt tot op de datum van
voorlopige oplevering en gebeurt op www.socialsecurity.be\checkinatwork
De aanwezigheidsregistratie is verplicht wanneer de totale waarde van de werkplaats groter is dan
500.000 EUR exclusief B.T.W.(bijvoorbeeld bij nieuwbouw, renovatie, afbraakwerken). Het proces-
verbaal van de voorlopige oplevering geldt hierbij als bewijs.
Wat moet gemeld worden:
- Adres en beschrijving van de werf
- Begin- en vermoedelijke einddatum van de werken
- Gegevens van de opdrachtgever, de aannemer en onderaannemers
- Welke werknemers dagelijks op de werf aanwezig zijn

Het niet correct melden van een werf kan leiden tot administratieve boetes voor de opdrachtgever,
aannemer of onderaannemer of mogelijke gerechtelijke sancties bij ernstige overtredingen.

KANTOOR KORTRIJK
Koning Leopold I straat 22
8500 Kortrijk
tel: +32 56 20 11 30fax: +32 56 22 81 37email: info@kantooratexio.be
KANTOOR WAREGEM
Guido Gezellestraat 4
8790 Waregem
tel: +32 56 60 07 75fax: +32 56 60 82 57email: info@kantooratexio.be
KANTOOR ANZEGEM
Pastoor Verrieststraat 105a
8570 Ingooigem
KANTOOR KLUISBERGEN
Hoogweg 19
9690 Kluisbergen
ottie
© 20232025 Kantoor ATEXIO All rights reserved.
crossmenu linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram
X